Тибқи гузоришҳои дахлдор, назорати хароҷот дар идоракунии корхонаҳои қолаби мушкил аст ва қобилияти назорати хароҷоти корхонаҳои қолиб барои инъикос кардани рақобатпазирии аслии онҳо торафт бештар намоён аст. Дар айни замон, саноати қолаби ба фишори вазнии камшавии фоидаи қолаби дучор меояд. Агар қолаби чандинкарата тағир дода шавад, фоидаи қолаби бефоида ё ҳатто аз даст меравад. Агар ширкат ин мушкилотро ба таври куллӣ ҳал карда натавонад, онҳо ба хатари бартараф шудан дучор меоянд.

Системаи идоракунии иттилоот қодир аст ба таври худкор хароҷоти ширкати қолибро назорат кунад. Системаи иттилоотӣ арзиши банақшагирии қолибро ташкил медиҳад. тибқи сметаи нархгузорӣ ҳангоми ҷойгиркунии фармоиш дар дохили ширкат. Дар система огоҳиномаи хароҷот барои истеҳсоли қолибҳо насб карда мешавад. Мониторинги омилҳои хароҷот барои самаранок назорат кардани хароҷот ва иҷрои бомуваффақияти ҳадафҳои даромад. Ҳангоми баровардани маводи қолибӣ фарқи байни арзиши умумии маводи тарроҳишуда ва арзиши банақшагирифташудаи маводи муқоисашуда барои муайян кардани он, ки оё он озод карда мешавад, муқоиса карда мешавад. Ҳангоми гирифтани маводи харид, фарқияти байни нархи расонидан ва нархи банақшагирифтаро муқоиса кунед, то муайян карда шавад, ки молҳо гирифта шудаанд ва бо ин роҳ арзиши харидро самаранок назорат мекунад. Система соатҳои коркарди ҳар як қисмро дар ҳар як амалиёти коркард сабт мекунад ва ҳисоб мекунад, ба таври автоматӣ фарқи байни хароҷоти воқеӣ ва банақшагирифтаи коркардро муқоиса мекунад ва хароҷоти истеҳсолиро назорат мекунад. Вақте ки арзиши воқеӣ аз арзиши банақшагирифташуда зиёд аст, система автоматӣ ҳушдор медиҳад ва кормандони дахлдори роҳбариятро огоҳ мекунад.